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总务主任如何做好学校后勤保障工作

来源:www.gxsmjx.com   作者:卢中长   时间:2007-11-21 18:25   点击数:   责任编辑:admin

                  
     一流的服务,才能实现一流的教育教学,学校领导一手抓教育教学质量,一手抓后勤管理,是当今世界经济全球化,教育与经济接轨的“经营战略”。那么总务主任应该如何配合学校领导做好后勤保障工作呢?我认为做好后勤保障工作概括为:“围绕一个中心”、“强化两种职能”、“坚持三条原则”、“抓好四项管理”、“搞好五项建设”、努力实现为教育教学提供高质量的服务的奋斗目标。
     “围绕一个中心”,即紧紧围绕教育教学这个中心工作。学校工作的性质就决定了总务工作必须为教育教学工作服务,必须为教育教学第一线的师生提供优良的教育教学条件,生活设施以及良好的服务。为教育教学服务是总务工作的基本指导思想,也是总务工作的根本出发点和归宿。应该体现:“一切为了师生,为了师生一切,为了一切师生”。做好服务保障工作。同时根据教育教学工作的规律,抓好各个时期的主要工作。春、冬季节,抓好防冻保温工作,夏、秋季节,要提前做好防薯降温、防食物中毒的教育工作,在春夏之交,要对空调、风扇、降温设施,进行检查、维修、调整。每个学期开学前,要对教育教学设施、教学仪器、生活设施、办公用品、进行补给、维修、调整;开学后,要深入各办公室、教室、调查征求师生的意见,凡影响教育教学的问题,及时解决,第一时间解决不了的,要及时向领导反馈信息,寻求解决的办法,以便更好的保障教学工作。放假前,要对各种设施进行检查清理和摸底,以便做好下学期的补给、维修、调整工作,为新学期的后勤保障工作打下良好基础。
    “强化两种职能”,其一是管理职能,又分为对人和对物的管理。对物的管理包括:财务管理、财产管理、生活管理、校舍管理、校园环境管理。对人的管理,要实现对人的正确管理,一靠教育;二靠制度;三靠带头,率先垂范。其二是服务职能。服务职能是管理职能的具体表现,改革开放以来,广大师生的物质生活水平和精神生活水平不断提高,维权意识不断增强,因此要求我们在制定管理制度和方法时都必须依法律法规为依据,做到依法管理,充分体现以人为本的管理理念,总务人员要努力做到:“师生思我想,师生困我帮,师生求我办,师生需我做”,增强服务意识,提高服务质量,才能做好服务保障工作。“坚持三条原则”,概括为“管人、理财、用物、办事”。(1)为老师和学生生活服务的原则。总务工作人员要树立全心全意为师生服务的思想,想法设法为师生提供热情周到满意的服务。如努力办好食堂、集体福利,解除教师后顾之忧,减轻教师负担,促使教师把主要精力放在教学上,从而促使教育教学工作的顺利进行。在为师生服务的过程中,总务工作人员要广泛听取师生的意见,意见正确,在自己的职责范围内,条件成熟的,应积极去解决;意见正确,由于条件不成熟,暂时做不到的,一方面做解释工作,求的谅解;一方面,向学校领导反馈信息,创造条件,逐步解决。(2)勤俭节约的原则。“勤俭节约”他不仅是维持学校发展的必要措施,也是我们中华民族的优良传统和美德,任何时候都应坚持和发扬。古今中外办教育,都离不开经费和物质条件作保障,而且一所学校固定资产和教育经费的增加,可以直接影响办学条件的改善,同时有利于教学质量的提高。目前,我们的教育经费不足,学校的总务管理工作要树立企业精神讲究成本和效益。在学校的总务管理工作过程中,要引入市场经济成本概念进行管理,讲究资金投入和产出的实际效益。在教学经费短缺的情况下发展壮大学校,除严格遵循内在发展规律和按教育需求运行外,更为重要的是要把握好市场经济规律的脉搏,将教育规律和市场规律有机结合起来,就必须根据学校的总体目标和办学策略进行总体设计。把学校的有限资金进行统筹安排,合理运用。对学校各部门的活动进行总体控制,在保证教育教学工作顺利进行的前提下,按照年度预算支出,决不超支,因此要求总务工作人员在工作中必须讲究经济效益,提高节约意识 ,教育教学设施能够维修的不买;购买教学仪器、办公用品时,在保证质量的前提下,要货比三家,宁可多跑路,决不多花钱。力求以最少的人力、物力、财力和最短的时间获得较大的效益,做到物尽其用,财生其效。(3)服务育人的原则。学校是教育教学的场所,总务工作人员是教育教学不可分割的一部分,因此总务工作人员在工作中就必须体现教育性,即通过服务来实现育人的目的。总务工作者既是服务者,又是教育者。通过对师生的服务,自觉的发挥教育者的作用。总务工作者都要自觉塑造自身的教育者形象,教职工的形象是学校文化的精神脊梁,是学校面向未来的生命之源,是流动着的校园文化。总务工作者在为师生服务的工作中,要严格要求自己,以自己的模范言行教育影响学生,作学生的表率,如在调整和配备课桌椅、维修门窗、照明设备服务过程中,要注意自身形象,使自己教育者的形象与学校整体的教育力量和谐发展。
   另外,总务工作要靠制度来实现服务育人。总务要依据上级教育行政部门的法律、法规结合学校教育教学实际,制定科学规范的各种制度,通过这些制度,达到服务育人的目的。
    总之,总务主任要一切服从于校长的领导,服务于师生为目的,勤俭节约,按规章办事,率先垂范,甘当人民的老黄牛。